全椒县档案馆扎实推进馆藏档案数字化加工工作

为加快提升档案信息化工作水平，今年以来，全椒县档案馆根据“存量数学化、增量电子化、保管安全化”的指导原则，多措并举扎实推进馆藏档案数字化加工工作。2023年县档案馆计划完成总计160万页馆藏档案数字化加工的任务，截至10月中旬已完成120万页的加工工作，比例接近75%，预计11月底前完成全年加工任务。

一是强化组织领导。县档案馆专门成立馆藏档案数字化加工工作领导小组，主要负责同志多次主持召开前期准备会议，科学制定工作计划，细化具体实施方案，逐项分解目标任务。项目实施过程中，主要负责同志定期听取工作汇报，确保各项任务按照序时稳步推进。

二是强化标准制定。组织精干业务人员，认真学习《档案数字化外包规范》（档办发[2014]7号）文件内容并结合县档案馆实际编制《全椒县馆藏档案档案数字化加工工作细则》，细则明确档案数字化加工环节、质量要求、管理要求、成果验收、安全保密要求等内容，确保数字化加工工作在标准化、规范化的前提下开展。

三是强化安全管理。按照“安全第一，预防为主”的原则，制定档案馆数字化加工工作应急管理制度和应急预案。加工场所安装24小时实时监控设施，同时安排3名档案馆工作人员专职全程监督项目加工过程中电气线路、电子加工设备、局域网的安全状况，筑牢档案安全防线，确保档案实体和信息安全。

四是强化基础创新。数字化工作中，成果验收作为承上启下的关键一环至关重要。为解决成果验收工作中费时费力的困难，县档案馆积极探索开发自动化验收程序。2023年7月，县档案馆数字化成果验收程序进入试运行阶段。验收程序自动执行一系列设定好的工作流程，在特定流程节点代替传统人工操作和判断，自动统计关键数据和各类错误信息，从而将人工从繁琐的重复操作中解放出来，减轻了验收人员的负担，提高了工作效率，同时提升了验收工作的准确度。

（作者：全椒县档案馆 陈鑫 ；一审：陈鑫；二审：张寿菊；三审：田兵）